Руководителям региональных федераций автомобильного спорта и региональных отделений РАФ
На основании изменений, внесенных в ФЗ-7 «О некоммерческих организациях» (часть 4.1. ст. 29) от 08.06.2020г., Совет РАФ 29.10.2020г. принял решение провести 14 ноября 2020 года Конференцию по избранию органов Федерации путем проведения заочного голосования.
В связи с тем, что изменения в ФЗ-7 «О некоммерческих организациях» (часть 4.1. ст. 29) от 08.06.2020г. позволяют в 2020 году проводить заочным голосованием только избрание органов Федерации, из повестки Конференции другие вопросы исключены. Они будут рассмотрены на очередной очной Конференции.
Отчет о работе РАФ за прошедший период и отчет ревизионной комиссии будут представлены делегатам в качестве справочной информации.
Повестка дня XX Всероссийской выборной Конференции РАФ:
1. Определение регламента работы Конференции, избрание рабочих органов: Председателя, секретаря, мандатной и счетной комиссий;
2. Избрание Президента РАФ;
3. Избрание членов Совета РАФ;
4. Избрание членов ревизионной комиссии РАФ.
Начало регистрации в 9.00
Начало голосования – в 12.00. (подробнее – см. Порядок подготовки и проведения XX Всероссийской выборной Конференции)
Порядок подготовки и проведения XХ Всероссийской выборной Конференции Общероссийской общественной организации автомобильного спорта «Российская автомобильная федерация» путем заочного голосования (утвержден решением Совета РАФ 29.10.2020г.) прилагается.
Обсудив ход подготовки к проведению Конференции, Совет РАФ (от 29.10.2020г.) предлагает делегатам избрать:
1. Председателем Конференции - Кирьянова Виктора Николаевича,
2. Секретарем Конференции - Шахову Светлану Владимировну.
Исходя из особенностей работы в условиях заочного голосования, Совет РАФ предлагает избрать в состав Мандатной комиссии:
1. Фомичева Евгения Ивановича,
2. Немкову Евгению Юрьевну,
3. Ершова Валерия Львовича
В состав Счетной комиссии Совет РАФ предлагает избрать:
1. Гирника Александра Михайловича,
2. Тарасова Елену Сергеевну,
3. Юрьева Игоря Александровича
Если у избранных делегатов есть другие предложения, просим сообщить их в письменном виде на электронную почту cpd@raf.su до 19.00 05 ноября для подготовки бюллетеней для голосования.
Обращаем ваше внимание, что в соответствии с «Порядком подготовки и проведения XХ Всероссийской выборной Конференции Общероссийской общественной организации автомобильного спорта «Российская автомобильная федерация» путем заочного голосования» (далее - Порядок) необходимо до 19.00 05 ноября 2020 года направить в адрес Оргкомитета (cpd@raf.su) с электронной почты, указанной в анкете делегата сканы следующих документов:
1. Протокол заседания полномочного руководящего органа Члена РАФ, на котором принималось решение о выдвижении делегата для участия в голосовании по вопросам повестки дня Конференции. В протоколе должны быть указаны следующие данные:
- дата и время проведения заседания;
- сведения о лицах, принявших участие в заседании;
- сведения о выдвинутых делегатах: фамилия, имя, отчество, дата рождения;
- сведения о его членах, выдвинутых кандидатами в выборные органы РАФ: фамилия, имя, отчество, дата рождения;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против решения и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Протокол должен быть заверен подписями Председателя и секретаря заседания и печатью Члена РАФ.
2. Анкета делегата по форме Приложения №1 к Порядку.
3. Анкета кандидата в выборные органы по форме Приложения №2 к Порядку.
4. Согласие делегата на обработку его персональных данных по форме Приложения №3 к Порядку;
5. Согласие делегата на обработку его персональных данных по форме Приложения №3 к Порядку;
6. Согласие кандидата в выборные органы на обработку его персональных данных по форме Приложения №3 к Порядку;
7. Документ, подтверждающий государственную аккредитацию Члена РАФ;
8. Реестр (список) членов организации - Члена РАФ.
Оргкомитет по подготовке Конференции
29 октября 2020 года
